|
VERSLAG BIJEENKOMST 26 MEI 2000
 Aan deze eerste bijeenkomst werd deelgenomen door ruim 40 vertegenwoordigers
van bibliotheken van advocaten- en notariskantoren vanuit
het hele land. Met deze bijeenkomst werd de aftrap gegeven
voor Het Overleg, een onafhankelijk discussieplatform ter
verbetering en professionalisering van het beroep informatiespecialist
werkzaam op het advocatenkantoor.
De deelnemerslijst,
voorzien van email-adressen, is hier beschikbaar. Gebruik
van deze gegevens is alleen toegestaan aan deelnemers aan
Het Overleg, voor niet-commerciële doeleinden.
Na een kort welkomstwoord door Jeannette Soeters, bibliothecaris
bij Trenité Van Doorne, tevens gastvrouw, begon een inspirerende
middag. Een middag, die zoals gebleken is uit de ingezonden
evaluatieformulieren, zeker voor herhaling vatbaar is.
 Het werken voor advocaten stelt naast de algemene beroepsbekwaamheden
hoge eisen aan de uitoefenaars van het vak. In een inleidende
uiteenzetting gegeven door Elizabeth Bok, hoofd bibliotheek
en documentatie van Caron & Stevens/Baker & McKenzie,
kwamen deze eisen kort aan de orde. Getracht werd aan de hand
van een enigszins gechargeerde schets van het vak bij het
gehoor herkenning op te roepen. Tevens werd ingegaan op het
vaak ontbreken van bekendheid met het vak informatiespecialist
bij werkgevers/advocaten. Factoren als het imago van het vak,
de afnemende kwaliteit van de opleidingen, de turbulente ontwikkelingen
in de elektronische sfeer en niet in de laatste plaats de
aard van de organisatie zijn omstandigheden waardoor er met
name in deze werkomgeving steeds hogere eisen aan de informatiespecialist
worden gesteld.
Na afloop van de inleiding werden enige discussiethema’s
nader uitgewerkt in een vijftal kleinere workshops. Omdat
iedereen op die wijze gelegenheid kreeg actief aan de discussie
mee te doen, konden woordvoerders van de diverse groepjes
na de pauze zeer gericht en duidelijk enige opvallende conclusies
en aanbevelingen verwoorden. Daarbij begeleid door een tijdens
de pauze door Mario Ubink, bibliothecaris bij Stibbe Simont
Monahan Duhot, opgestelde PowerPoint-presentatie.
De spontaniteit en het enthousiasme waarmee men op de thema’s
inging waren verrassend. Het niveau van de conclusies en aanbevelingen
waar men letterlijk mee naar voren kwam evenzeer. Dit alhoewel
er toch sprake is van een grote differentiatie in opleiding
en persoonlijkheid.
De middag werd afgesloten met een goedverzorgde borrel. Aan
de geanimeerde sfeer was duidelijk af te leiden dat er sprake
was van een geslaagd initiatief.
Initiatiefnemers van Het Overleg zijn naast de bovengenoemde
personen Mieke Steinberg van Houthoff Buruma en Erik van der
Klugt van De Brauw Blackstone Westbroek.
In de volgende sessies van Het Overleg zal getracht worden
nader in te gaan op bovengenoemde materie. Aanbevelingen en
handreikingen in de vorm van instructie en lezingen zullen
gedaan worden teneinde het functioneren van een afdeling bibliotheek
en documentatie te verbeteren en te professionaliseren. Daarbij
zal altijd gestreefd worden naar een actieve input van de
deelnemers.
SAMENVATTING
Samenvattend valt te stellen dat een goede integratie van
bibliotheek /documentatiedienstverlening in de organisatie
van het advocatenkantoor niet vanzelfsprekend is. Een zich
voortdurend positioneren blijft geboden. Verandering blijkt
moeilijk.
Aan de orde komen:
- het belang van goede PR, onder meer door een actieve opstelling,
instructie, rondleiding
- het nemen van initiatief tot (formeel en informeel) overleg
met gebruikers
- de wens naar korte lijnen; direct contact met de gebruikers
- domeinkennis is -naast het hebben van een een up to date
vakachtergrond- daarbij zeker van belang
EVALUATIE
Uit de wel zeer snel teruggezonden evaluatieformulieren is
gebleken dat er belangstelling bestaat voor een OVERLEG in
deze vorm. Men geeft te kennen twee tot drie maal jaarlijks
samen te willen komen op een centrale lokatie. Opvallend gegeven
is dat als mogelijke themata voor latere bijeenkomsten voornamelijk
vakinhoudelijke onderwerpen werden genoemd. Een nieuw onderdeel
van onze taakstelling: het zgn. webmastering werd meer dan
eens genoemd. Men bleek bereid te zijn tot het storten van
een vrijwillige bijdrage.
Van de inleiding
door Elizabeth Bok en van de conclusies
van de werkgroepen zijn de PowerPoint-presentaties
beschikbaar.
Ook kunt u hier alle foto's bekijken die voor,
tijdens en na de bijeenkomst zijn gemaakt.
|
